Für elebe ist der Schutz der Daten unserer Kunden, Dienstnehmer, Lieferanten und
Partner ein ganz wesentlicher Punkt einer vertrauensvollen und sicheren
Zusammenarbeit. Aus diesem Grund nehmen wir den Datenschutz sehr ernst. Wir
möchten Sie hiermit darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten
verarbeiten:
- Disclaimer
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Dabei werden auch Verlinkungen auf Seiten Dritter durchgeführt, auf die wir keinen
Einfluss haben. Wir sind bemüht, die Verlinkungen nur auf seriöse Anbieterseiten
durchzuführen, doch kann durch Änderungen der Inhalte auf den externen Seiten nicht
ausgeschlossen werden, dass Rechtsverletzungen stattfinden können (zB
Ehrenverletzungen odgl). Es gilt hier die Haftungsbeschränkung des § 17 E-CommerceGesetz.
Die nachfolgenden Informationen gem. Art 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung
(Datenschutzerklärung) gelten nicht für externe Internetseiten, auf die von unserem
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datenschutzrechtlichen Informationen des jeweiligen Websitenbetreibers. Die Seite von
elebe enthält keine Social Plugins. Es wird lediglich auf den Auftritt von elebe auf den
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Elebe verarbeitet auf ihren Informationsseiten in den sozialen Netzen selbst keine Daten.
Allerdings kann es sein, dass das jeweilige soziale Netzwerk via „Cookies“ Daten wie
etwa IP-Nummern verarbeitet. Elebe hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitungen,
die durch die jeweiligen sozialen Netzwerke stattfinden. Diesbezüglich wird auf die
Datenschutzerklärungen dieser Netzwerke verwiesen. Sofern das jeweilige soziale
Netzwerk Datenverarbeitungen durchführt, erhält elebe lediglich anonyme
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entsprechende Browser-Einstellungen „Cookies“ blockieren.
Anleitungen, wie Sie „Cookies“ in Ihrem Browser komplett bzw. für bestimmte
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• Safari
• Opera
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Dritten zur Verfügung gestellten Inhalte sorgfältig zu prüfen und nach besten Wissen
und Gewissen vollständig und richtig darzustellen. Dennoch verweisen wir darauf, dass
jegliche Haftung aus der Nutzung der auf elebe.at angebotenen Informationen
ausgeschlossen ist. - Informationen nach Art 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
a. Wie erreichen Sie uns?
elebe Estefania Lopez Ballbé e.U.
Währinger Gürtel 104, 1090 Wien
Tel.: +43 699 11547177
Mail: info[@]elebe.at
Web: www.elebe.at
b. Für welche Zwecke werden von elebe personenbezogene Daten verarbeitet?
i. Verarbeitung und Übermittlung von personenbezogenen Daten im Rahmen der
Erbringung der von Ihnen gewünschten Dienstleistung sowie vorvertraglicher
Leistungen (potentieller) Kunden von elebe, inkl. Online-Lernangeboten und Ablegung
von Prüfungen zur Erlangung der Sprachzertifikate entsprechend des Europäischen
Referenzrahmens für Sprachen, sowie gegebenenfalls zur Geltendmachung, Ausübung
oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
ii. Betrieb und Optimierung unserer Website
iii. Newsletter bzw. sonstiger Marketing-Aktivitäten: Übermittlung von Informationen
über Newsletter zu aktuellen Sprach- und sonstigen Dienstleistungsangeboten von elebe
sowie Informationen aus der spanischsprachigen Welt in Österreich (z.B. kulturelle
Veranstaltungen wie Kinovorführungen, Konzerte, Lesungen, Veranstaltungshinweise);
Übermittlung von Glückwunschgrüßen per E-Mail iv. Zu Zwecken der Administration
von Stipendienvermittlungen an Schulen und Universitäten in Spanien v. Zu Zwecken
der geschäftsüblichen Korrespondenzabwicklung mittels E-Mail-Verkehr vi.
Evaluierung der fachlichen und persönlichen Fähigkeiten von Bewerbern und die
Besetzung offener Stellen.
c. Verarbeitete Datenkategorien:
Die von elebe verarbeiteten Daten erfolgen stets auf einer der unten angeführten
Rechtsgrundlagen und beschränken sich auf das Notwendigste und Erforderliche, um
den vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen bzw., um das
Angebot bestmöglich an den Kunden anzupassen und zu verbessern, aufgrund einer
Einwilligung oder einer Interessenabwägung.
Die von elebe dabei verarbeiteten Datenkategorien sind beispielsweise Namen und
Vornamen, Firma, Anschrift, Kontaktdaten, Firmenbuchdaten, UID-Nummer, Daten
zum Vertragsgegenstand, Anwesenheitsdaten, Bankverbindungsdaten, wo es
erforderlich ist auch Geburtsdatum und -ort sowie berufliche Funktionen bzw.
Stellungen beim Arbeitgeber, leistungsspezifische Aufwände bzw. Leistungen, Daten
von an der Leistungserfüllung mitwirkenden Dritten (wie etwa Name, Firma, Anschrift,
Kontaktdaten), fotografische Abbildungen, Mahn- und Klagsdaten, pseudonymisierte
IP-Nummern, Erledigungszeitpunkte
d. Auf welcher Rechtsgrundlage werden die personenbezogenen Daten verarbeitet?
• Die Daten zu i) werden aufgrund der Vertragserfüllungspflicht bzw. zur Durchführung
erforderlicher vorvertraglicher Maßnahmen mit den (potentiellen) Kunden gem. Art 6
Abs 1 lit b DSGVO, der Rechtsgrundlage einer Einwilligung gem. Art 6 Abs 1 lit a und
Art 9 Abs 2 lit a DSGVO, der Rechtsgrundlage einer rechtlichen Verpflichtung gem.
Art 6 Abs 1 lit c DSGVO sowie zur eventuell erforderlichen Geltendmachung,
Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen gem. Art 9 Abs 2 lit f DSGVO
verarbeitet. Ausnahmsweise kann auch eine Datenverarbeitung aufgrund einer
Interessenabwägung erfolgen, wie etwa dann, wenn der Kunde vom AMS einen
Kursteilnahme genehmigt bekommt und dafür den Nachweis der regelmäßigen
Teilnahme am Kurs erbringen muss. Datenverarbeitungen aufgrund der
Rechtsgrundlage einer Einwilligung gem. Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO
können jederzeit kostenlos per Mail an info[@]elebe.at widerrufen werden, ohne dass
dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des
Widerrufs erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Die Datenverarbeitung ii) zum Betrieb und zur Optimierung unserer Website erfolgt
aufgrund eines berechtigten Interesses gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, nämlich jenem
der Optimierung der Informationsaufbereitung und der Gestaltung des Online-Auftritts
der Website von elebe, wobei lediglich eine Teilerfassung der IP-Adresse erfolgt und
somit keine personenbezogene Zuordnung der IP-Adresse erfolgen kann
(Pseudonymisierung). Darüber hinaus wird der Nutzer über den Einsatz des
Analysetools bei Aufruf der Seite informiert, weshalb eine Verarbeitung auch gem. § 96
Abs 3 TKG erfolgt. Der Nutzer kann durch entsprechende Browser-Einstellungen aber
auch jede Verarbeitung seiner pseudonymisierten IP-Adressen selbst unterbinden.
• Die Daten zu iii) erfolgen im Zusammenhang mit Newslettern aufgrund einer
Einwilligung gem. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO via Abonnement durch Mail oder
Webformular bzw. ohne Einwilligung aufgrund der gesetzlichen Interessenabwägung
gem. § 107 TKG. Der Erhalt des Newsletters kann jederzeit kostenlos per Mail
an info[@]elebe.at storniert werden, ohne dass dadurch die
Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bzw. der gesetzlichen
Interessenabwägung gem. § 107 TKG bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten
Verarbeitung berührt wird. Die Datenverarbeitung zu Zwecken der Übermittlung von
Glückwünschen, z.B. Geburtstagswünsche, erfolgt aufgrund einer Interessenabwägung
gem. Art 6 Abs 1 lit f und Abs 4 DSGVO. Das legitime Interesse liegt in der
Kundenbetreuung bzw. der Erbringung einer gesellschaftlich anerkannten Höflichkeit.
• Die Verarbeitung von Daten nach iv) zum Zweck der Administration von
Stipendienvermittlungen an spanische Schulen und Universitäten erfolgt zur Erfüllung
einer vertraglichen Verpflichtung gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO sowie aus rechtlichen
Verpflichtungen gem. Art 6 Abs 1 lit c DSGVO.
• Die Daten nach v) werden aufgrund einer Interessenabwägung gem. Art 6 Abs 1lit f
DSGVO verarbeitet, nämlich dem Interesse einlangende Korrespondenzen in der
geschäftsüblichen Art und Weise mittels Mails zu bearbeiten.
• Die Datenverarbeitung nach vi) erfolgt aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen zur
Evaluierung geeigneter (potentieller) Bewerber für freie Stellen gem. Art 6 Abs 1 lit b
DSGVO und aufgrund einer Interessenabwägung gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, bei
der das Interesse in der potentiellen, zeitnahen Kontaktaufnahme nach einem
stattgefundenen Bewerbungsgespräch. Länger als 6 Monate nach dem
Bewerbungsgespräch andauernde Aufbewahrungen von Bewerbungsunterlagen von
nicht engagierten Bewerbern erfolgen nur aufgrund einer Einwilligung gem. Art 6 Abs
1 lit a DSGVO, die jederzeit kostenlos per Mail an info[@]elebe.at widerrufen werden
kann, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum
Zeitpunkt des Widerrufs erfolgten Datenverarbeitung berührt wird.
e. Empfängerkategorien und mögliche Übermittlungen in ein Drittland
Die personenbezogenen Daten werden an folgende Personen weitergegeben:
i)
Im Rahmen der Erbringung vertraglicher und vorvertraglicher Leistungen kann es zu
einer Offenlegung bzw. Übermittlung an zur Geschäftsabwicklung beteiligte Banken,
an der Vertragserfüllung mitwirkende Dritte, Arbeitsmarktservice, Steuerberater,
Rechtsvertreter, gegebenenfalls Gerichte und Behörden sowie an Provider kommen.
ii)
Im Zusammenhang mit dem Betrieb und der Optimierung der Website von elebe:
hinsichtlich des Betriebs erfolgt eine Einbindung an den Website-Hostprovider in
Spanien; hinsichtlich der Optimierung der Website unter Zuhilfenahme von Google
Analytics „IP Anonymizer“erfolgt eine Weitergabe pseudonymisierter Daten an Google
Inc („Google“), Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA zur
statistischen Auswertung und Analyse der Website von elebe, wobei lediglich eine
Teilerfassung der IP-Adresse erfolgt und somit keine personenbezogene Zuordnung der
IP-Adresse erfolgen kann (Pseudonymisierung). Google Inc. ist in der „EU-USAPrivacy Shield“-Liste eingetragen, wodurch eine Angemessenheit im Sinne des Art 45
DSGVO vorliegt. Darüber hinaus ist „Google Analytics Standard und 360“ nach ISO
27001 zertifiziert
(https://support.google.com/analytics/answer/3407084?hl=de&ref_topic
=2919631).
iii)
Im Zusammenhang mit Newslettern erfolgt die Einbindung eines Betreibers eines
Newsletter-Management-Tools in Deutschland.
iv)
Zur Abwicklung der Vermittlung von Studienstipendien an Schulen und Universitäten
in Spanien erfolgt eine Übermittlung der erforderlichen Daten (z.B. Name und
Vorname, Geburtsdatum, Anschrift und Kontaktdaten) an die beteiligten Schulen oder
Universitäten, an die ein Stipendiat von elebe vermittelt wird.
v)
Zur geschäftsüblichen Korrespondenzabwicklung mittels Mails (Büroautomation)
erfolgt die Einbindung des Mail-Hosting-Providers aus Österreich. Ist die Einbindung
Dritter zur Erledigung der Korrespondenz notwendig, kann es auch zu einer
Offenlegung an Dritte kommen.
f. Dauer der Datenspeicherung
Personenbezogene Daten werden von uns nur so lange verarbeitet, bis der Zweck erfüllt
ist, zu dem sie verarbeitet werden, bzw. solange, wie es rechtliche Verpflichtungen
zwingend erforderlich machen:
i.
Daten im Zusammenhang mit der Geschäftsabwicklung bis zu 7 Jahre nach der
Beendigung des Geschäftsfalles, sofern nicht eine frühere Löschung geboten ist
(gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach der BAO). Im Einzelfall können
Verjährungsfristen, die Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen odgl.
eine längere Aufbewahrung notwendig machen.
ii.
Website-Optimierung: von elebe werden aufgrund der Teilerfassung der IP-Adresse
keine einer konkreten Person zuordenbaren Daten verarbeitet (Pseudonymisierung); die
vom Analysetool-Betreiber anonym zur Verfügung gestellten Daten werden spätestens
nach 14 Monaten gelöscht.
iii.
Marketingzwecke (Newsletter): bis zum Widerruf
iv.
Bewerberdaten: die vom Bewerber übermittelten Daten werden im Falle einer NichtBeschäftigung 6 Monate aufbewahrt, sofern der Bewerber im Einzelfall nicht in eine
längere Aufbewahrungsfrist einwilligt.
g. Ihre Rechte:
Betroffene haben folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft über ihre verarbeiteten Daten
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung, sofern keine weitere Rechtsgrundlage zur Anwendung gelangt
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragung von Daten, die der Betroffene zur Verfügung gestellt hat
Widerspruchsrecht
• Recht auf Richtigstellung, sollten Daten nicht mehr aktuell und richtig sein. In diesem
Fall ersuchen wir um Mitteilung an info[@]elebe.at
• Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie die
Einwilligung jederzeit kostenlos mit einer Mitteilung an info[@]elebe.at widerrufen,
ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des
Widerrufs erfolgten Verarbeitung berührt wird.
• Es wird darauf hingewiesen, dass Sie im Falle der Ansicht, dass Sie in Ihren
datenschutzrechtlichen Ansprüchen verletzt werden, sich jederzeit an info[@]elebe.at
wenden können. Sie haben auch das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.
Stand: Mai-18
